Assistante Administrative Bilingue

                                                           
Dans le cadre de son partenariat avec la conférence Africaine de la Décentralisation et du Développèrent Local(CADDEL) et les Cités et Gouvernements Locaux d'Afrique (CGLUA). La GIZ recrute une Assistante Administrative bilingue qualifiée.


DESCRIPTION DES TACHES: 
Sous la supervision du CTP, l'Assistante Administrative devra:

• Organiser et coordonner le planning du coordonnateur;
• Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques du programme d’appui ;
• Réceptionner et orienter les visiteurs;
• Établir et organiser les supports d'information pour le coordonnateur et/ou les réunions
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris les télécopies et les organiser de manière à ce que les informations prioritaires soient traitées en premier
• Préparer et traiter la correspondance du projet en Anglais et en Français;
• Suivre les missions et congés du personnel;
• Préparer la logistique et le suivi des évènements ;
• Tenir les documents comptables et assurer la gestion du matériel

QUALIFICATIONS REQUISES
• Avoir un diplôme universitaire (niveau minimal requis:BAC+2) dans un des domaines suivants : administration, gestion administrative, économie, droit;
• Avoir des connaissances avérées en matière de comptabilité;
• Être parfaitement bilingue (Anglais/Français) ;
• Avoir une aptitude rédactionnelle et un esprit de synthèse;
• Avoir un sens organisationnel;
• Avoir une forte capacité de travail et de résistance à la pression;
• Avoir un bon sens relationnel et un bon sens de contact;
• Avoir une bonne maitrise de l'outil informatique notamment les logiciels: Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
• La connaissance de la langue Allemande est un atout


Délai de recevabilité des dossiers de candidature: 30 Avril 2011 à 16 heures
Date de prise de service: 15 Mai 2011
Durée du contrat: 12 mois avec possibilité d'extension
Durée du contrat: 12 mois avec possibilité d'extension 
Lieu de dépôt des dossiers de candidature: Bureau Régional de la GIZ Yaoundé sis au Quartier Bastos «Maison Allemande» Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre démotivation, CV diplômes, certificat de travail. références) seront à l’intérieur d'une enveloppe extérieure anonyme portant l'adresse suivante: « Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé» ou l'adresse électronique suivante : 

francois.menguele@giz.de avec la mention:« Appel à candidature pour le recrutement d'une Assistante Administrative Bilingue».